Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

KUB 5 GmbH & Co. KG
Württembergische Allee 2
50858 Köln
Deutschland

Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin KUB 5 Verwaltungs GmbH, diese vertreten durch den Geschäftsführer Ludwig Kubina.
Telefon: 02234 60106-0
E-Mail: info@kubina-group.com

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Wir setzen auf dieser Website keine Cookies und verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste.
• Schriften, Skripte und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Drittanbietern.
• Google Maps und die Fahrzeugliste von AutoScout24 werden erst geladen, wenn Sie ausdrücklich darauf klicken.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns diese über ein Formular, per E-Mail oder Telefon mitteilen – und für die technisch notwendige Bereitstellung der Seite (Server-Logfiles).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Seiten erfasst der Server automatisch Daten in sogenannten Logfiles. Das sind:

• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge,
• HTTP-Statuscode (z. B. „Seite gefunden“),
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt,
• Browsertyp, Betriebssystem und Gerät (User-Agent).

Die IP-Adresse wird in diesen Logfiles auf unsere Einstellung hin vollständig anonymisiert und nicht gespeichert. Technisch bedingt verarbeitet der Hoster die IP-Adresse kurzzeitig, um die Verbindung herzustellen und Angriffe abzuwehren.

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt). Speicherdauer: 7 Tage, danach werden die Daten gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS).

4. Cookies und Tracking

Unsere Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen in Ihrem Browser (z. B. Local Storage). Wir verwenden keine Webanalyse, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins und keinen Newsletter. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.

Hinweis: Wenn Sie eingebettete Inhalte von Google oder AutoScout24 laden (Abschnitt 9), können diese Anbieter ihrerseits Cookies setzen oder vergleichbare Technologien nutzen. Das geschieht nur nach Ihrer Einwilligung.

5. Kontaktformular und Terminanfrage

Wenn Sie uns über das Kontaktformular (Seite „Kontakt“) schreiben, verarbeiten wir folgende Angaben:

• Ihr Anliegen (Auswahl, z. B. Fahrzeug, Stellplatz, Event),
• Name und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben),
• Telefonnummer (freiwillig),
• bei einer Terminanfrage Ihren Wunschtermin (Datum und Uhrzeit),
• Ihre Nachricht sowie Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung.

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Terminvereinbarung und gegebenenfalls Vorbereitung eines Vertragsabschlusses. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Soweit Sie der Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben (Kontrollkästchen), erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wie Ihre Daten übermittelt werden: Das Formular wird an ein Skript auf unserem Webserver gesendet, das die Angaben als E-Mail an unser Postfach weiterleitet. Auf dem Webserver werden die Formulardaten nicht gespeichert. Unsere E-Mail-Postfächer betreiben wir bei Microsoft (Microsoft 365, Microsoft Ireland Operations Limited, Irland); dabei kann eine Verarbeitung auch in den USA stattfinden (siehe Abschnitt 11).

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Entsteht aus der Anfrage ein Vertragsverhältnis oder unterliegen die Daten handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (je nach Art der Unterlagen 6, 8 oder 10 Jahre, §§ 257 HGB, 147 AO), speichern wir sie bis zum Ablauf dieser Fristen.

6. Waschbox-Support-Formular

Über das Formular im Bereich Waschboxen können Sie uns Störungen oder Probleme an unseren Anlagen in Pulheim-Brauweiler melden. Dabei verarbeiten wir:

• die betroffene Anlage (SB-Waschbox, Hundewaschbox, Staubsauger) und – falls bekannt – die Box-Nummer,
• Name und E-Mail-Adresse,
• Datum Ihres Besuchs, Betreff und Beschreibung des Problems,
• bis zu fünf Fotos, die Sie freiwillig anhängen,
• Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung.

Bitte fotografieren Sie nur die Anlage selbst und achten Sie darauf, dass keine Personen und keine Kfz-Kennzeichen erkennbar sind.

Bankverbindung: Im Formular wird keine Bankverbindung abgefragt. Wenn wir Ihnen Geld erstatten, teilen Sie uns IBAN oder PayPal-Adresse bitte separat per E-Mail mit. Wir verwenden diese Angaben ausschließlich für die Erstattung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Meldung, Behebung der Störung, gegebenenfalls Erstattung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Anlagenbetrieb) und – soweit Sie zugestimmt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Übermittlung und Speicherdauer: Wie beim Kontaktformular werden Angaben und Fotos nur per E-Mail weitergeleitet und nicht auf dem Webserver abgelegt. Wir löschen Ihre Meldung und die Fotos nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach sechs Monaten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (z. B. bei einer Erstattung).

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns direkt per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Für Speicherdauer und Postfachbetrieb gilt das in Abschnitt 5 Gesagte. Bitte beachten Sie, dass E-Mails ohne Zusatzmaßnahmen nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt übertragen werden. Telefonische Supportanfragen zu den Waschboxen können wir nicht entgegennehmen; bitte nutzen Sie dafür das Formular.

8. Spam-Schutz

Um Missbrauch und automatisierten Spam zu verhindern, setzen wir ohne Cookies und ohne externe Dienste folgende Maßnahmen ein:

• ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur Spam-Programme ausfüllen,
• die Messung der Ausfüllzeit im Browser (die Dauer in Sekunden wird mit dem Formular übermittelt),
• eine Begrenzung der Zahl von Anfragen pro Stunde: Dafür legt der Server kurzzeitig eine Zähldatei an, deren Name aus einem nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse und der aktuellen Stunde besteht. Diese Dateien enthalten nur einen Zähler und werden nach spätestens zwei Stunden gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Schutz vor Missbrauch und Überlastung).

9. Externe Inhalte (Google Maps, AutoScout24)

Auf einzelnen Seiten bieten wir eingebettete Inhalte Dritter an. Sie werden erst geladen, nachdem Sie auf die jeweilige Schaltfläche geklickt haben. Vorher findet keine Verbindung zu den Anbietern statt. Mit dem Klick willigen Sie in die Datenübertragung und die damit verbundene Verarbeitung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung gilt nur für den aktuellen Seitenbesuch; sie wird nicht gespeichert und kann jederzeit widerrufen werden, indem Sie die Seite neu laden oder verlassen.

9.1 Google Maps (Seite „Kontakt“)

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Beim Laden der Karte wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit übermittelt werden. Google kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen und Daten auch an die Google LLC in den USA übermitteln. Informationen: policies.google.com/privacy.

9.2 AutoScout24 (Seite „Finest Cars“)

Unseren aktuellen Fahrzeugbestand zeigen wir über die Händlerliste der AutoScout24 GmbH, Bothestraße 11–15, 81675 München („AutoScout24“). Beim Laden wird eine Verbindung zu Servern von AutoScout24 hergestellt; dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen und die aufgerufene Seite übermittelt. AutoScout24 kann eigene Cookies und Technologien zur Reichweitenmessung einsetzen. Für diese Verarbeitung ist AutoScout24 verantwortlich; Informationen finden Sie in deren Datenschutzerklärung auf autoscout24.de.

10. Externe Links

Unsere Seiten enthalten Links zu anderen Websites, zum Beispiel zum Purple Racing Center (purpleracingcenter.de), zu Google Maps (Routenplanung) oder zu AutoScout24. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich; bitte beachten Sie dort die jeweiligen Datenschutzhinweise.

11. Empfänger und Drittlandübermittlung

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Bereitstellung der Website und zur Bearbeitung Ihrer Anliegen erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht. Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter sind:

• ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Webhosting, Versand der Formular-E-Mails), Deutschland,
• Microsoft Ireland Operations Limited (E-Mail-Postfächer, Microsoft 365), Irland,
• nur nach Ihrem Klick: Google Ireland Limited und AutoScout24 GmbH (Abschnitt 9).

Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (insbesondere USA) kann bei Microsoft und Google nicht ausgeschlossen werden. Sie stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework bzw. auf EU-Standardvertragsklauseln. Eine Kopie der jeweiligen Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist (siehe die Angaben in den einzelnen Abschnitten) oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

13. Bereitstellung der Daten, automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die als Pflichtangaben gekennzeichneten Felder (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) können wir Ihre Anfrage über die Formulare jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@kubina-group.com oder an die oben genannte Postanschrift.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Internet: www.ldi.nrw.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort wenden.

15. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wenn wir unsere Website oder rechtliche Vorgaben ändern, passen wir sie an. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter kubina-group.com/datenschutzerklaerung/.